Waarom Word en Excel niet langer voldoen voor je facturatie

Waarom Word en Excel geen optie meer zijn

Veel kleine bedrijven en zelfstandigen maken hun facturen nog in Word of Excel. Dat lijkt een makkelijke en goedkope oplossing, maar brengt grote nadelen met zich mee:

• Niet conform Peppol → Vanaf 2026 moet je B2B facturen digitaal versturen via Peppol, wat niet mogelijk is met Word of Excel.

• Veel handmatig werk → Elk factuurnummer en elke klant moet je zelf invoeren.

• Foutgevoelig → Een klein typefoutje kan voor veel problemen zorgen.

• Geen automatische betalingsherinneringen → Je moet zelf opvolgen of klanten betalen.

Kortom: deze tools maken je facturatie traag, foutgevoelig en binnenkort zelfs onwettig. Tijd voor een betere oplossing!

Waarom CoManage dé oplossing is

CoManage is een eenvoudig facturatieprogramma dat speciaal ontworpen is voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Dit zijn de grootste voordelen ten opzichte van Word en Excel:

• ✅ Peppol-integratie → Voldoe automatisch aan de nieuwe e-facturatiewetgeving.

• ✅ Automatische nummering en berekeningen → Nooit meer fouten in factuurnummers of bedragen.

• ✅ Snelle facturen maken → Vul klantgegevens automatisch in en genereer in enkele klikken een factuur.

• ✅ Betalingsherinneringen en opvolging → CoManage houdt bij welke facturen betaald zijn en stuurt automatisch herinneringen.

• ✅ Overal toegankelijk → Werk op pc, tablet of smartphone, zonder gedoe met bestanden.

Bekijk hoe je makkelijk en snel een factuur maakt in CoManage 👍

1. Wat is Peppol en waarom is het verplicht vanaf 2026?

Peppol is een veilig netwerk voor elektronische facturen. De Belgische overheid verplicht dit systeem vanaf 2026 om fraude te verminderen en facturatie eenvoudiger te maken.

2. Is een facturatieprogramma niet duur?

CoManage is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven en zelfstandigen en biedt een betaalbare oplossing zonder ingewikkelde functies die je niet nodig hebt. Je gebruikt CoManage al vanaf 17,5 euro per maand.

3. Kan ik CoManage gratis testen?

Ja! Je kunt CoManage gratis uitproberen om te zien hoe eenvoudig en efficiënt het werkt. Maak je enkel facturen met Peppol dan kan je beperkt ook gratis gebruik maken van CoManage. een overzicht van onze prijzen vindt je hier terug 👉 CoManage prijzen

4. Wat gebeurt er als ik na 1 januari 2026 geen Peppol-facturen verstuur?

Als je na deze datum nog facturen via Word of Excel verstuurt, voldoe je niet aan de wettelijke verplichtingen en riskeer je boetes of problemen met de btw-administratie.

5. Hoe veilig is facturatie via Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk dat bedrijven in staat stelt om facturen uit te wisselen zonder risico op fraude of datalekken. In tegenstelling tot e-mailfacturen, die kunnen worden onderschept of vervalst, biedt Peppol een gecontroleerd en betrouwbaar facturatietraject. Bovendien zorgt CoManage ervoor dat jouw gegevens veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor bevoegde partijen.

Wil jij klaar zijn voor de toekomst? Probeer CoManage vandaag nog gratis en zet de eerste stap naar eenvoudige en wettelijke facturatie!